根据《教育部办公厅关于做好全国教师管理信息系统部署与启用工作的通知》(教师厅[2016]3号),《山西省教育厅关于印发《山西省“全国教师管理信息系统”部署与启用工作实施方案》的通知》(晋教师[2016]14号)要求,结合我县实际,现制订工作方案如下:
一、工作任务
根据省教育厅要求,做好全县教师管理信息系统的部署与启用工作。一是开展各级管理人员培训,为每校培养系统管理与操作人员;二是采集全县学校教师基础信息,实现联网运行,为每一名教师建立电子档案,确保教师“一人一号”;三是推动教师信息动态更新,确保信息准确有效;四是推进教师系统应用,实现基础信息管理、业务管理与教师工作的深度融合。
二、工作分工
县教育局负责组织本县教师信息采集和系统应用指导工作,具体组织本县幼儿园、中小学校、中等职业学校学校教师的信息采集工作。
三、成立领导组和工作组
县教育局成立系统部署与启用工作领导组。组成人员为:
组长:李步成
副组长:霍宽旺
成员:刘文琴 周艳 李二树 王静 (负责本县教师信息采集和系统应用指导工作)
郭五挨 张雄飞(负责网络维护,确保系统正常运行)
四、信息采集范围
(一)学校范围
由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的幼儿园、中小学校、中等职业学校、特殊教育学校、高等学校、工读学校、
(二)教师范围
学校在编教职工和签订一年以上正式聘用合同的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工,离退休教职工信息不采集(离退截止时间为2016年10月31日)。
(三)信息范围
根据学校类别不同,相应采集教师基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、教育教学、培训研修等方面的基础信息。
五、信息采集流程
根据实际情况,采取学校统一填报信息或教师上线填报信息的方式,进行信息采集,具体流程如下:
(一)生成教师账号
学校系统管理员通过录入本校教师姓名、性别、出生日期、身份证件号码等4项基本信息,为教师生成账号。教师可使用账号登录系统,填报、查询个人相关信息。
(二)录入教师信息
学校信息管理员负责录入本校教师信息,可采取批量导入信息表或在线填报方式进行。信息录入后,学校负责人对信息进行审核,确认无误后报至上级教育行政部门。
(三)审核教师信息
教育局对本县学校上报的教师信息进行审核,信息审核无误后确认生效。
(四)及时更新信息
教师信息生效后,如发生变化应及时更新。新信息添加可由教师本人操作,经学校审核后生效;变更已有信息需由学校信息管理员提交申请,经上级教育行政部门审核后变更。
(五)有效应用信息
教育行政部门和学校按权限开展信息查询、统计分析、生成报表等方面的应用工作。
六、业务管理应用流程
教师系统先期开发了教师变动管理、交流轮岗管理和培训学分(学时)管理等业务管理功能模块,各学校要结合工作实际,积极推动业务管理功能应用,具体流程如下:
(一)教师变动管理
教师调动或教师在职情况发生变化时,各学校应按如下流程进行变动管理:
1.关于教师调动。由调入学校发起申请,经主管教育行政部门确认后发出,由调出学校及其主管教育行政部门确认后,调入学校进行调档,完成调动。如教师调动属于交流轮岗,则在交流轮岗管理功能模块中进行操作。
2.关于在职情况变动。对长期不在岗、离职、离退休等情况的教师,学校信息管理员应及时对其在职情况进行更行。
(二)交流轮岗管理
交流轮岗如不变更人事关系,由派出学校发起申请,经派出学校由主管教育行政部门确认后完成。教师交流轮岗如变更人事关系,则在此功能模块中按教师调动流程操作。
(三)培训学分(学时)管理
教师培训学分(学时)管理实行分级管理,具体流程如下:
1.项目登记。各级教育行政部门先在系统录入本级教师培训项目及培训机构,确定学时学分转化规则,生成培训计划。校本研修项目登记需经主管教育行政部门审核确认。
2.考核评价。培训机构对教师参训情况进行考核评价,项目结束后及时将考核结果提交至系统 。
3.学分确认。项目主管教育行政部门对培训机构提交信息进行审核后,确认教师参训学分。国家级教师培训项目培训学分确认由省教育厅负责,系统将培训机构提交的考核结果分发至各市,由各市按本省学时学分转化规则确认培训学习。校本研修学分和教师自主研修学分需经主管教育行政部门审核后确认。
七、工作安排
(一)各校要明确工作目标、工作重点,确定工作组名单、人员培训、信息采集、管理应用等核心环节的具体安排,确保系统部署与启用工作顺利推进。
(二)明确工作时间节点。各校要在2016年11月30日前完成信息采集审核工作。
(三)落实信息采集责任。教师信息填报实行“谁填报谁负责、谁审核、谁负责”原则,确保信息采集及时、全面、准确。
各校要将教师管理信息系统应用作为教师管理常规工作,利用系统完成教师基础信息采集以及业务管理,准确掌握教师情况。要高度重视信息安全工作,建立安全制度,明确安全责任主体,做好应对预案,强化管理保障和技术保障,确保系统运行安全、确保教师信息安全。
河曲县教育和文化局
2016年11月11日